Com podeu utilitzar els fitxers adjunts de correu electrònic de manera segura?

Parlem de l'ús de precaució amb els fitxers adjunts de correu electrònic.

Tot i que els fitxers adjunts de correu electrònic són una manera popular i còmoda d'enviar documents, també són una de les fonts més habituals de virus. 

Aneu amb compte quan obriu fitxers adjunts, encara que sembli que els ha enviat algú que coneixeu.

Per què els fitxers adjunts de correu electrònic poden ser perillosos?

Algunes de les característiques que fan que els fitxers adjunts de correu electrònic siguin còmodes i populars són també les que els converteixen en una eina habitual per als atacants:

El correu electrònic es fa circular fàcilment

Reenviar correu electrònic és tan senzill que els virus poden infectar ràpidament moltes màquines. 

La majoria de virus ni tan sols requereixen que els usuaris reenviïn el correu electrònic. 

En comptes d'això, escanegen l'ordinador dels usuaris a la recerca d'adreces de correu electrònic i envien automàticament el missatge infectat a totes les adreces que troben. 

Els atacants s'aprofiten de la realitat en què la majoria dels usuaris confiaran automàticament i obriran qualsevol missatge que provingui d'algú conegut.

Els programes de correu electrònic intenten atendre les necessitats de tots els usuaris. 

Gairebé qualsevol tipus de fitxer es pot adjuntar a un missatge de correu electrònic, de manera que els atacants tenen més llibertat amb els tipus de virus que poden enviar.

Els programes de correu electrònic ofereixen moltes funcions "fàcils d'utilitzar".

Alguns programes de correu electrònic tenen l'opció de descarregar automàticament els fitxers adjunts de correu electrònic, la qual cosa exposa immediatament l'ordinador a qualsevol virus dins dels fitxers adjunts.

Quins passos pots fer per protegir-te i protegir els altres a la teva llibreta d'adreces?

Aneu amb compte amb els fitxers adjunts no sol·licitats, fins i tot de persones que coneixeu

El fet que un missatge de correu electrònic sembla que prové de la teva mare, àvia o cap no vol dir que ho hagi estat. 

Molts virus poden "falsificar" l'adreça de retorn, fent que sembli que el missatge prové d'una altra persona. 

Si podeu, consulteu amb la persona que suposadament ha enviat el missatge per assegurar-vos que és legítim abans d'obrir els fitxers adjunts. 

Això inclou missatges de correu electrònic que semblen ser del vostre ISP o eSCADA proveïdor i reclama incloure pedaços o programari antivirus. 

Els ISP i els venedors de programari no envien pedaços ni programari per correu electrònic.

Mantenir el programari actualitzat

Instal·leu pedaços de programari perquè els atacants no puguin aprofitar els problemes coneguts o Vulnerabilitats

Molts sistemes operatius oferir actualitzacions automàtiques. 

Si aquesta opció està disponible, hauríeu d'activar-la.

Confia en els teus instints.

Si un correu electrònic o un fitxer adjunt sembla sospitós, no l'obriu.

Encara que el vostre programari antivirus indiqui que el missatge està net. 

Els atacants alliberen constantment nous virus i és possible que el programari antivirus no tingui la "signatura" adequada per reconèixer un virus nou. 

Com a mínim, poseu-vos en contacte amb la persona que suposadament ha enviat el missatge per assegurar-vos que és legítim abans d'obrir el fitxer adjunt. 

Tanmateix, especialment en el cas dels reenviaments, fins i tot els missatges enviats per un remitent legítim poden contenir un virus. 

Si alguna cosa del correu electrònic o del fitxer adjunt us fa sentir incòmode, pot ser que hi hagi una bona raó. 

No deixis que la teva curiositat posi en perill el teu ordinador.

Desa i escaneja els fitxers adjunts abans d'obrir-los

Si heu d'obrir un fitxer adjunt abans de poder verificar la font, feu els passos següents:

Assegureu-vos que les signatures del vostre programari antivirus estiguin actualitzades.

Deseu el fitxer al vostre ordinador o en un disc.

Escanegeu manualment el fitxer amb el vostre programari antivirus.

Si el fitxer està net i no sembla sospitós, endavant i obriu-lo.

Desactiveu l'opció per descarregar automàticament els fitxers adjunts

Per simplificar el procés de lectura del correu electrònic, molts programes de correu electrònic ofereixen la funció de descarregar automàticament fitxers adjunts. 

Comproveu la vostra configuració per veure si el vostre programari ofereix l'opció i assegureu-vos de desactivar-la.

Penseu en crear comptes separats al vostre ordinador.

 La majoria dels sistemes operatius us ofereixen l'opció de crear diversos comptes d'usuari amb diferents privilegis. 

Penseu en llegir el vostre correu electrònic en un compte amb privilegis restringits. 

Alguns virus necessiten privilegis d'"administrador" per infectar un ordinador.

Aplicar pràctiques de seguretat addicionals.

És possible que pugueu filtrar certs tipus de fitxers adjunts mitjançant el vostre programari de correu electrònic o un tallafoc.

Ara ja saps com tenir precaució quan tractes amb fitxers adjunts de correu electrònic. 

Ens veiem al meu proper post.